Notion technologies, Marketing in a digital world- Integrated Event Marketing Communication. B2B en B2C evenementen. - 0032 (0) 496 52 92 32

Opdracht experience marketing Thomas More

Beoordeling ++ voor Thomas More studenten

Experience marketing opdracht

logo Thomas More

  • Omschrijving van de opdracht: Na een inleidende presentatie door Notion technologies werd gevraagd aan de studenten om een fictieve case uit te werken rond experience marketing en in het bijzonder de opsplitsing van de media volgens het IMC (integrated marketing communication) model. Deze inzending kwam als eerste uit de bus.
  • Opmerking: In volgorde van beoordeling komen nog twee groepen aan bod op ons blog.
  • Opleiding: Thomas More | Communicatiemanagement Campus De Ham, Mechelen
  • Docente: Mevr Veerle Van Goethem, Coördinator Event, docent Frans – Spaans,  Thomas More | Communicatiemanagement, Campus De Ham, Twitter nb
  • Studenten voor deze case:
    • Gitte De Romagnoli,  twitter.com/GitteRomagnoli
    • Stijn Vandamme, twitter.com/VandammeStijn
    • Synthia Cocquereaux, Twitter nb
    • Sien Hamelryck, Twitter nb
    • Sofie Verleden, twitter.com/SofieVerleden

Schets evenement

  • Combinatie: lezingen van sprekers + netwerkreceptie
  • Locatie: Thomas More
    • Seminarie in Donche auditorium
    • Receptie in polyvalente zaal
  • Doelgroep: studenten communicatie en journalistiek (alle jaren)
  • Sprekers: communicatiespecialisten uit verschillende branches
  • Inschrijven: via online registratieformulier, max 100 studenten
  • Kostprijs: gratis
  • Doelstellingen:
    • opbouwen merkbekendheid (bedrijf van) sprekers
    • trafic naar website/ blog van Thomas More en sprekers
    • Loyaliteit/ klantenbeleving t.o.v. de studenten van Thomas More
  • Promotie:
    • Via de sociale media kanalen en website van Thomas More (eigendom, social)
    • Via de sociale media kanalen en websites/ blogs van de gastsprekers (gegund)
    • Via affiches (betalend)

Experience marketing

Voor het event

  • Online database met profiel van alle gasten
  • Online teasers van sprekers inclusief wedstrijd

Tijdens het event

  • Badges met qr codes
  • Gratis wifi
  • Twitterwall
  • Speednetworking
  • Loungesessies met sprekers

Na het event

  • Aftermovie
  • Direct mailing bij nieuwe events

Registratieformulier

Invulmogelijkheden:

  • Persoonlijke gegevens (naam, e-mail)
  • Specialisatie/ studie
  • Interessegebieden (3)
  • Link naar LinkedIn account
  • Uploaden van foto

Dit registratieformulier wordt ingevuld via de Thomas More website en is dus “eigendom” in de IMC mix. De content op de website moet natuurlijke ook worden gemanaged, dus is het deels ook “betalend”

Badges

Badge Thomas More

  • Persoonlijke badge opgemaakt obv registratieformulier
    • Dit is “betalend” in de mix omdat Thomas More de kosten van grafisch design en druk moet betalen.
  • Via de website (eigendom) kunnen de bezoekers op voorhand al mensen met gemeenschappelijke interesses vinden in een database om het netwerken te stimuleren.
  • Tijdens het event kan QR-code die naar LinkedIn profiel leidt gescand worden.

Online teasers

teaser Thomas More opdracht Notion technologies

  • Waar? Gedeeld via de sociale media en website van Thomas More (eigendom, social)
  • Wat? Video’s van sprekers die zichzelf en hun onderwerp voorstellen
  • Interactie: gasten kunnen reageren op de video’s met vragen
    • uit deze vragen worden de meest interessante gekozen
    • deze gasten winnen een “one to one” loungesessie met de spreker na de lezing (netwerkopportuniteit)

Twitterwall

Twitterwall Thomas More opdracht Notio technologies

  • Tijdens event gratis wifi
    • studenten via Eduroam
    • sprekers via guestaccounts
  • Moderator modereert alle inkomende tweets (social)
  • De leukste en interessantste tweets worden geselecteerd en geprojecteerd
  • Creëert interactie en experience

Networking na de lezingen

  • Networking
  • Speednetworking
    • tafelronde met 10 personen waarbij er wordt doorgeschoven na 5 minuten
  • Loungesessies
    • winnaars van teaserfilmpjes praten “one to one” met de betreffende spreker

Aftermovie

aftermovie

  • Verspreid via de sociale media en website van Thomas More
  • Toont sfeerbeelden van de lezingen, receptie, lounge sessies en speednetworking en toont reacties van gasten
  • Kan worden geshared door de gasten en sprekers (gegund, social)

Direct Mailing

  • De e-mailadressen uit de database worden bijgehouden
  • De gasten worden via direct mailing op de hoogte gehouden van nieuwe soortgelijke events